DAILY

Aus Ihren Antworten entsteht der Entwurf einer internen Richtlinie für die dienstliche Nutzung von KI, besonders generativer KI. Die Fragen sind Entscheidungen der Organisation; riskante Entscheidungen werden als Hinweis markiert. Der Entwurf ist eine Vorlage, die mit Datenschutz, Informationssicherheit und gegebenenfalls dem Betriebsrat abzustimmen ist.

Werkzeuge

1. Sollen nur von der Organisation freigegebene KI-Werkzeuge genutzt werden dürfen?
2. Dürfen Beschäftigte private Konten oder kostenlose Verbraucherversionen dienstlich nutzen?

Verbraucherversionen nutzen Eingaben oft zum Training und haben keinen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Art. 28 DSGVO In den Normen öffnen

Daten

3. Dürfen personenbezogene Daten in freigegebene KI-Werkzeuge eingegeben werden?
Art. 5, 6 DSGVO In den Normen öffnen
4. Dürfen vertrauliche Geschäftsinformationen eingegeben werden?

Nutzung

5. Müssen Ergebnisse vor ihrer Verwendung von einem Menschen geprüft werden?
Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO In den Normen öffnen
6. Sollen KI-erzeugte Inhalte, die nach außen gehen, gekennzeichnet werden, auch über die gesetzliche Pflicht hinaus?
Art. 50 KI-VO In den Normen öffnen
7. Soll KI zur Programmierung eingesetzt werden dürfen?
8. Soll KI bei Entscheidungen über Personen eingesetzt werden dürfen, etwa bei Bewerbungen, Leistungsbewertung oder Kreditvergabe?
Art. 22 DSGVO In den Normen öffnen

Organisation

9. Erhalten alle Nutzenden vor der ersten Nutzung eine Schulung?
Art. 4 KI-VO In den Normen öffnen
10. Gibt es eine benannte Stelle für Freigaben und Fragen, etwa eine KI-Beauftragte oder einen KI-Beauftragten?
11. Sollen Fehlausgaben, versehentlich eingegebene Daten und Sicherheitsvorfälle gemeldet werden?
Art. 33 DSGVO In den Normen öffnen
12. Besteht ein Betriebsrat?
§ 87 Abs. 1 Nr. 6, § 90 BetrVG
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